APPLICATION DE DEVIS ET SUIVI DE CHANTIER
Beaucoup d’artisans rédigent leurs devis le soir sur un tableur, et suivent leurs chantiers de mémoire ou dans des messages. Octet d’Or conçoit des applications sur mesure pour les artisans d’Île-de-France qui préfèrent un outil à un site : une demande client, un devis, un suivi de chantier lisible et un tableau de bord. Les fonctions sont choisies avec vous, pas empruntées à un logiciel générique.
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POUR QUI
LE PÉRIMÈTRE
Le client décrit ses travaux, ajoute des photos et indique ses disponibilités. La demande arrive dans l’application avec les informations utiles au chiffrage. Vous composez ensuite le devis à partir de vos lignes types de travaux et de fournitures.
Le modèle reprend les rubriques d’un devis : date, identité de l’entreprise, nom du client, description détaillée des prestations avec quantités et prix unitaires, total hors taxes et toutes taxes comprises. Pour les travaux qui relèvent de l’assurance décennale, l’attestation peut être jointe.
Une frise d’avancement (visite, accord, préparation, travaux, réception) indique l’étape en cours. Vous la mettez à jour ; le client peut la consulter selon les droits que vous choisissez. Les photos et remarques restent rattachées au bon dossier.
Demandes en attente, devis envoyés, chantiers en cours : une vue d’ensemble pour organiser la journée. Les chiffres affichés viennent uniquement des dossiers saisis dans l’outil ; il n’y a ni estimation ni indicateur inventé.
LIVRABLES ET CADRE
Une application se chiffre à partir de ses parcours : nombre d’écrans, documents à produire, accès, connexions à vos outils. Le périmètre est écrit avec vous puis chiffré ; les abonnements ou services tiers éventuels sont indiqués séparément.
Nous commençons par un parcours pilote, souvent la demande et le devis, que vous essayez avant d’ajouter le suivi et le tableau de bord. Le calendrier dépend du nombre de fonctions et de la disponibilité de vos documents types.
LA MÉTHODE
Nous regardons votre activité et vos outils ; le devis fixe le périmètre.
Vous examinez la proposition avant toute production.
Vous suivez le résultat avant sa mise en service.
Nous testons, y compris sur mobile ; la mise en service suit votre accord.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Pas forcément. L’application peut se limiter à la demande, au devis et au suivi, et exporter ce dont votre logiciel de facturation ou votre comptable a besoin. Nous regardons avec vous ce qui existe déjà avant de proposer un périmètre.
Elles restent celles de votre entreprise. Nous ne collectons que ce dont chaque étape a besoin, nous le documentons, et l’hébergement, les sauvegardes et les accès sont définis dans le contrat. L’exemple d’application n’utilise que des données d’exemple et ne collecte aucune donnée personnelle.
Un logiciel du marché convient souvent quand vos besoins sont standards. Une application sur mesure se justifie quand votre façon de travailler est particulière : types de chantier, étapes, documents, échanges avec le client. Nous vérifions d’abord que l’existant ne suffit pas, et nous vous le disons si c’est le cas.
Oui lorsque les outils offrent les accès nécessaires ; c’est le sujet de l’automatisation des demandes. La faisabilité, les droits et les coûts éventuels de ces outils se confirment avant le chiffrage.
AUTRES MÉTIERS
PREMIER ÉCHANGE
Décrivez votre activité et ce qui bloque aujourd’hui : nous vérifions ensemble si ce service correspond au besoin.
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